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Como configurar notificações automáticas via WhatsApp

Ative e gerencie notificações automáticas de OS e atendimento pelo WhatsApp em poucos passos. Veja como configurar agora.

3 min de leituraAtualizado em

Como configurar notificações automáticas via WhatsApp

Para que serve

As notificações automáticas enviam mensagens de WhatsApp para clientes e Técnicos em eventos-chave da OS — como abertura, aprovação de orçamento e conclusão do serviço. Use esta configuração quando o WhatsApp já estiver conectado e você quiser definir quais eventos disparam mensagens automáticas.

Pré-requisitos

  • Acesso ao portal com perfil Administrador
  • WhatsApp conectado em Configurações WhatsApp (veja Como conectar o WhatsApp)

Acesse a tela de Notificações WhatsApp

No menu lateral, clique em Configurações e depois em Configurações WhatsApp. A página abre na seção de configuração geral; role a tela até a âncora #notificacoes ou use o link direto /configuracoes/whatsapp/notificacoes.

Tela inicial de Notificações WhatsApp mostrando o cabeçalho NOTIFICAÇÕES WHATSAPP com os botões Enviar Teste e Salvar Alterações no topo
Página de Notificações WhatsApp com os contadores: 0 ativas e 29 disponíveis.

Revise os grupos e contadores de notificações

A tela exibe três contadores no topo: Notificações Ativas, Total Disponível e Conexões Online. Abaixo, as notificações são agrupadas por categoria — Ordens de Serviço (até 16 itens), com subdivisões por destinatário: Cliente e Técnico.

Lista de grupos de notificação com o contador Ordens de Serviço exibindo 0/16 ativos e os rótulos Cliente e Técnico visíveis
Grupos de notificação organizados por categoria e destinatário.

Use as ações em lote para agilizar a seleção

No bloco Ações em lote, clique em Selecionar Todos para marcar todas as notificações de uma vez. Se quiser começar do zero, clique em Desmarcar Todos primeiro.

Bloco Ações em lote com os botões Selecionar Todos e Desmarcar Todos destacados acima da lista de notificações
Botões de seleção em lote para agilizar a configuração de múltiplas notificações.

Ative as notificações desejadas

Após clicar em Selecionar Todos, o contador do grupo Ordens de Serviço muda de 0/16 para 16/16 ativos. Se preferir selecionar individualmente, use os toggles de cada notificação na lista.

Seção Ordens de Serviço com o contador atualizado para 16/16 ativos após clicar em Selecionar Todos
Todas as notificações de Ordens de Serviço ativadas.

Salve as alterações

Clique no botão Salvar Alterações no topo da tela. O sistema processa as configurações e confirma o salvamento.

Botão Salvar Alterações em destaque no cabeçalho da página de Notificações WhatsApp
Clique em Salvar Alterações para confirmar todas as seleções feitas.

Confirme o salvamento e teste o envio

Após salvar, as notificações ativas entram em vigor imediatamente para novos eventos. Para verificar se o WhatsApp está recebendo corretamente, clique em Enviar Teste no topo da tela.

Tela de Notificações WhatsApp após o salvamento, com botão Enviar Teste visível ao lado de Salvar Alterações
Use Enviar Teste para confirmar que as mensagens chegam ao número conectado.

Solução de problemas

  • O WhatsApp não está recebendo as notificações após salvar

    Causa

    A conexão do WhatsApp pode estar offline

    Solução

    Verifique se o contador Conexões Online exibe 1/1. Se estiver offline, reconecte o WhatsApp antes de testar.

  • O botão Salvar Alterações não está clicável

    Causa

    Nenhuma alteração foi feita na seleção atual

    Solução

    Marque ou desmarque ao menos uma notificação para habilitar o botão de salvar.

  • O contador de Notificações Ativas mostra 0 mesmo após salvar

    Causa

    As alterações foram descartadas ao fechar a aba sem salvar

    Solução

    Confirme que você clicou em Salvar Alterações depois de marcar os itens. Fechar sem salvar descarta todas as seleções.

  • O grupo Ordens de Serviço mostra menos itens do que o esperado

    Causa

    O total disponível depende do plano contratado

    Solução

    Acesse Limites do Plano no menu lateral para verificar os recursos incluídos no seu plano.

  • As notificações estão ativas mas o cliente não recebe as mensagens

    Causa

    O número de WhatsApp do cliente pode estar incorreto ou ausente

    Solução

    Verifique o número de WhatsApp no perfil do cliente em Clientes e corrija se necessário.


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