Por que usar Série 999?

Série 999 é convenção da SEFAZ para ambiente de homologação (testes). Notas dessa série não têm valor fiscal e servem apenas para validar configurações antes de migrar para produção.

Posso reiniciar a numeração no novo ano?

Não é obrigatório, mas é boa prática contábil. Crie uma nova série para o novo exercício fiscal mantendo o ambiente de produção e iniciando a numeração em 1.

Como migro uma série de homologação para produção?

Você não migra — cria uma nova série em produção. A Série 999 de homologação permanece arquivada. Configure uma Série 1 (ou outra) com ambiente Produção e use-a daqui em diante.

Perdi acesso ao certificado A1, e agora?

Solicite um novo certificado digital A1 ao seu contador ou autoridade certificadora, faça o upload em Configurações > Fiscal > Certificado e teste com a Série 999 antes de emitir em produção.

Posso ter mais de uma série ativa ao mesmo tempo?

Sim. É comum manter uma série de homologação (999) e uma ou mais séries de produção. Para múltiplas filiais, recomenda-se uma série por filial para evitar conflitos.

Por que usar Série 999?

Série 999 é convenção da SEFAZ para ambiente de homologação (testes). Notas dessa série não têm valor fiscal e servem apenas para validar configurações antes de migrar para produção.

Posso reiniciar a numeração no novo ano?

Não é obrigatório, mas é boa prática contábil. Crie uma nova série para o novo exercício fiscal mantendo o ambiente de produção e iniciando a numeração em 1.

Como migro uma série de homologação para produção?

Você não migra — cria uma nova série em produção. A Série 999 de homologação permanece arquivada. Configure uma Série 1 (ou outra) com ambiente Produção e use-a daqui em diante.

Perdi acesso ao certificado A1, e agora?

Solicite um novo certificado digital A1 ao seu contador ou autoridade certificadora, faça o upload em Configurações > Fiscal > Certificado e teste com a Série 999 antes de emitir em produção.

Posso ter mais de uma série ativa ao mesmo tempo?

Sim. É comum manter uma série de homologação (999) e uma ou mais séries de produção. Para múltiplas filiais, recomenda-se uma série por filial para evitar conflitos.

Como gerenciar série e numeração de Notas Fiscais

Para que serve

A série controla a sequência numérica das notas fiscais emitidas pela oficina. Cada série tem seu próprio número, ambiente (homologação ou produção) e modelo de documento (NF-e ou NFC-e).

Use este fluxo para criar séries novas, ajustar a numeração após rejeições ou migrar do ambiente de testes para produção.

Pré-requisitos

Acesso ao portal com login ativo
Permissão de perfil Administrador ou Fiscal Avançado
Certificado digital A1 já cadastrado e válido
Regime tributário configurado em Configurações > Fiscal
Inscrição Estadual da oficina ativa na SEFAZ

Acesse Configurações > Fiscal

No menu lateral esquerdo, clique em Configurações.

Na tela de configurações, clique em Fiscal para abrir a área de gestão fiscal — certificado, séries, regime tributário, CFOP padrão e integração PlugNotas.

Tela Configurações com a opção Fiscal destacada no menu de seções — Configurações > Fiscal — central de gestão de séries, certificado e regime tributário.

Abra a aba Séries

Na tela Fiscal, clique na aba Séries no topo.

A lista exibe todas as séries já configuradas com colunas Modelo, Série, Próximo número, Ambiente e Status (ativa/inativa).

Aba Séries listando séries existentes com colunas Modelo, Série, Próximo número, Ambiente e Status — Aba Séries — visão consolidada de todas as séries fiscais configuradas.

Crie uma nova série

Clique em + Nova série.

No formulário, preencha:

Modelo do documento — 55 (NF-e) ou 65 (NFC-e). Para NFS-e o modelo é gerenciado pela prefeitura.
Número da série — ex.: 1, 2 ou 999 para homologação.
Próximo número — número da próxima nota a ser emitida (1 se for nova).
Descrição — texto opcional para identificar a série (ex.: "Produção — Matriz").

Formulário Nova série com campos Modelo, Número da série, Próximo número e Descrição — Criação de série fiscal — número e modelo definem a sequência.

Defina o ambiente da série

Ainda no formulário, selecione o Ambiente:

Homologação — testes, sem valor fiscal. Use Série 999.
Produção — emissões reais com efeito fiscal e legal.

Clique em Salvar. A série fica disponível imediatamente para emissão.

Campo Ambiente com opções Homologação e Produção e botão Salvar destacado — Seleção de ambiente — define se a nota terá valor fiscal real.

Vincule a série a usuário ou filial

Na aba Filiais (ou Usuários), associe cada série à filial ou usuário responsável pela emissão.

Isso garante que múltiplos pontos de venda ou filiais não emitam com a mesma numeração simultaneamente — o que provocaria rejeição da SEFAZ.

Aba Filiais com lista de filiais e seleção de série fiscal vinculada a cada uma — Vínculo série-filial — previne conflitos de numeração entre pontos de emissão.

Solução de problemas

Salto de numeração após rejeição da SEFAZ
Solução
Quando a SEFAZ rejeita uma nota o número costuma ser consumido. Use **Configurações > Fiscal > Inutilização de numeração** para registrar oficialmente os números pulados e manter a sequência regular.
Série aparece como bloqueada
Solução
A série pode ter sido desativada por administrador ou por divergência com a SEFAZ. Verifique em **Configurações > Fiscal > Séries**, clique sobre a série e reative-a.
Conflito de numeração entre filiais
Solução
Duas filiais estão usando a mesma série. Crie uma série por filial (ex.: Série 1 para Matriz, Série 2 para Filial) e vincule corretamente na aba **Filiais**.
Mudança de regime tributário não reflete nas notas
Solução
Após alterar regime em **Configurações > Fiscal**, faça logout e login novamente. As novas alíquotas de ICMS/ISS só são aplicadas em emissões posteriores à mudança.
Próximo número não corresponde ao esperado
Solução
Notas em homologação não devem zerar o contador de produção. Confirme que a série em uso está no ambiente correto antes de ajustar manualmente o próximo número.

Como gerenciar série e numeração de Notas Fiscais

Como gerenciar série e numeração de Notas Fiscais

Para que serve

Pré-requisitos

Acesse Configurações > Fiscal

Abra a aba Séries

Crie uma nova série

Defina o ambiente da série

Vincule a série a usuário ou filial

Solução de problemas

Solução de problemas

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

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