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Fechar e Concluir uma Ordem de Serviço

Aprenda a fechar uma OS no status Em Execução e movê-la para Fechado (Aguard. Faturar) no Workshop. Processo em menos de 2 minutos.

3 min de leituraAtualizado em

Fechar e Concluir uma Ordem de Serviço

Para que serve

O fechamento da OS registra que o serviço foi concluído e move o atendimento para Fechado (Aguard. Faturar). Use este passo quando o Técnico terminar o serviço e a OS estiver pronta para faturamento.

Pré-requisitos

  • Estar logado no portal Workshop
  • OS com status Em Execução

Acesse a listagem de Ordens de Serviço

No menu lateral, clique em Atendimento e depois em Ordem de Serviço. A listagem exibe todas as OS abertas na sua oficina. Use os filtros de Número, Placa ou Status para localizar a OS desejada.

Listagem de Ordens de Serviço com colunas de número, cliente, placa, status e total
Listagem de OS — use o filtro de Status para encontrar OS em Execução.

Abra a OS desejada

Clique sobre a linha da OS que está no status Em Execução. A página de Detalhes da OS abre com todas as informações do atendimento.

Página de detalhes da OS 202605091 com placa, dados gerais e abas de vistoria, documentos e faturas
Detalhes da OS — verifique o número e a placa antes de prosseguir.

Entenda o fluxo de status

No topo da página, o painel Fluxo da OS mostra as etapas em ordem: Rascunho → Orçamento → Em Execução → Fechado (Aguard. Faturar) → Faturado. O status atual aparece destacado. Você avançará do passo 03 para o 04.

Fluxo da OS com seis etapas numeradas, destacando Em Execução como status atual
Fluxo da OS — o fechamento move a OS do passo 03 para o passo 04.

Abra o menu de ações

Localize o botão de ações na página de detalhes da OS e clique sobre ele. Um menu com as ações disponíveis para o status atual é exibido.

Menu de ações expandido sobre a página de detalhes da OS
Menu de ações — as opções variam conforme o status da OS.

Clique em Alterar Situação

No menu expandido, selecione Alterar Situação. Essa opção avança a OS para o próximo status do fluxo.

Opção Alterar Situação destacada no menu de ações da OS
Alterar Situação — disponível apenas para OS em status válidos para transição.

Confirme a alteração no modal

O sistema exibe um modal de confirmação com o novo status de destino: Fechado (Aguard. Faturar). Clique em Confirmar para concluir a mudança.

Modal de confirmação de alteração de situação com botão Confirmar
Modal de confirmação — revise o status de destino antes de confirmar.

Verifique o novo status da OS

Após a confirmação, o Fluxo da OS atualiza e o passo 04 — Fechado (Aguard. Faturar) aparece como ativo. A OS está pronta para a etapa de faturamento.

Fluxo da OS com o passo 04 Fechado (Aguard. Faturar) marcado como status atual
OS fechada — o próximo passo é gerar a fatura em Faturas.

Resolução de problemas

Solução de problemas

  • A opção Alterar Situação não aparece no menu de ações

    Solução

    O status atual da OS não permite essa transição. Verifique se a OS está em **Em Execução**. OS em Orçamento ou Rascunho precisam avançar de status antes.

  • O botão de ações aparece desabilitado

    Solução

    Seu perfil pode não ter permissão para alterar o status. Solicite acesso ao gestor da oficina em Configurações > Usuários.

  • O modal de confirmação não abre

    Solução

    Atualize a página (F5) e tente novamente. Se o problema persistir, limpe o cache do navegador.

  • A OS voltou para Em Execução após o fechamento

    Solução

    Outro usuário pode ter revertido o status. Consulte a aba **Timeline** da OS para ver o histórico de alterações.

  • Não encontro a OS na listagem após fechar

    Solução

    A OS fechada permanece na listagem. Use o filtro **Status → Fechado** para localizá-la.


Perguntas frequentes

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