Como extrair o relatório de estoque em PDF
Aprenda a gerar relatórios de estoque (lista atual, giro, ruptura e curva ABC) e exportá-los em PDF, com orientação retrato ou paisagem, para impressão ou envio.
Como extrair o relatório de estoque em PDF
Para que serve
O módulo de Relatórios de Estoque oferece quatro visões complementares: Lista atual (posição), Giro (movimentação), Ruptura (itens zerados ou abaixo do mínimo) e Curva ABC (classificação por valor).
Use a exportação em PDF para imprimir contagens físicas, enviar ao contador, anexar a inventários ou compartilhar com a equipe de compras.
Pré-requisitos
- Acesso ao portal com login ativo
- Permissão de perfil Relatórios ou Estoque concedida pelo administrador
- Produtos cadastrados em Cadastros > Produtos
Acesse o módulo Relatórios
No menu lateral esquerdo, clique em Relatórios.
A central exibe os cards de cada categoria — localize o card Estoque.
Abra a categoria Estoque
Clique no card Estoque. A página lista os relatórios disponíveis:
- Lista atual — posição completa do estoque hoje
- Giro — movimentação de entradas e saídas
- Ruptura — itens zerados ou abaixo do mínimo
- Curva ABC — classificação por valor de venda
Escolha o tipo de relatório
Clique sobre o relatório desejado. Para um balanço de inventário, escolha Lista atual. Para compras, escolha Ruptura. Para análise estratégica, escolha Curva ABC.
A página abre carregada com todos os produtos por padrão.
Aplique filtros de categoria ou fornecedor
No painel de filtros, refine o conteúdo do relatório:
- Categoria — peças de motor, suspensão, óleos, filtros, etc.
- Fornecedor — útil para listar apenas itens de um parceiro
- Filial — restringe a um depósito específico
- Status — Ativos / Inativos / Todos
Clique em Aplicar. A tabela atualiza e o contador de itens no topo indica o total filtrado.
Exporte em PDF
No canto superior direito, clique em Exportar e escolha PDF.
Uma janela permite configurar:
- Orientação: Retrato (para listas com poucas colunas) ou Paisagem (recomendado para Lista atual completa).
- Tamanho de papel: A4 (padrão).
- Incluir capa: adiciona página inicial com filtros aplicados, data e usuário.
Clique em Gerar PDF e aguarde o download iniciar automaticamente.
Solução de problemas
Solução de problemas
O PDF gerado tem centenas de páginas
SoluçãoAplique filtros antes de exportar (categoria, fornecedor, apenas ativos). Outra opção é reduzir as colunas em **Configurar colunas** e usar orientação **Retrato** para encaixar mais linhas por página.
Itens com estoque zero aparecem na Lista atual
SoluçãoPor padrão a Lista atual mostra todos os produtos cadastrados. Marque o filtro **Apenas com saldo > 0** para ocultar os zerados, ou use o relatório **Ruptura** se o objetivo for justamente os zerados.
A Curva ABC mostra todos os itens como classe C
SoluçãoGeralmente significa que o período analisado é curto demais ou que faltam vendas registradas. Aumente o período para 12 meses e confirme se há histórico de saída suficiente.
A quantidade do relatório diverge da contagem física
SoluçãoSaídas pendentes (OS abertas) já podem ter consumido peças mas ainda não fecharam. Use o filtro **Considerar reservas** para ver o saldo disponível real, e revise se há ajustes manuais pendentes em **Estoque > Ajustes**.
A exportação trava ou nunca termina
SoluçãoCancele a exportação, aplique mais filtros para reduzir o volume e tente novamente. Se persistir, exporte em **CSV** (mais leve que PDF e Excel) e converta depois.
Perguntas frequentes
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