Como enviar mensagens em massa pelo WhatsApp
Aprenda a disparar campanhas de WhatsApp para uma lista de clientes da oficina usando templates aprovados, com intervalos seguros para evitar bloqueio.
Como enviar mensagens em massa pelo WhatsApp
Para que serve
O envio em massa do CRM permite disparar uma mensagem padronizada para um grupo de clientes da oficina — por exemplo, lembrete de revisão, promoção de troca de óleo ou aviso de feriado. Use este fluxo para campanhas pontuais ou recorrentes mantendo o número saudável e dentro das regras do WhatsApp Business.
Pré-requisitos
- Acesso ao portal com permissão CRM concedida pelo administrador
- Número de WhatsApp Business conectado em Configurações > WhatsApp (status: Conectado)
- Ao menos um template aprovado pelo Meta cadastrado no sistema
Acesse o módulo CRM
No menu lateral esquerdo, clique em CRM.
O painel exibe a Inbox de conversas, atalhos para Campanhas, Contatos e Etiquetas.

Abra a área de Campanhas
No menu interno do CRM, clique em Campanhas (em alguns ambientes aparece como Envio em massa).
Você verá o histórico de campanhas anteriores com status (Rascunho, Agendada, Em execução, Concluída) e o botão + Nova Campanha no canto superior direito.

Selecione o segmento de clientes
Clique em + Nova Campanha e dê um nome à campanha (ex.: "Revisão maio 2026").
Em seguida, use os filtros de segmento:
- Placa / Veículo — filtre por marca ou faixa de quilometragem.
- Cidade — limite o alcance geográfico.
- Última visita — selecione clientes que não voltam há X dias.
- Etiqueta — use etiquetas pré-existentes (ex.: VIP, Pós-venda).
O contador no topo mostra quantos contatos serão impactados.

Escolha o template aprovado
No passo seguinte, selecione um template aprovado pelo Meta na lista.
O sistema mostra um preview do texto e os campos de variáveis ({{1}}, {{2}}, etc.).
Para cada variável, escolha:
- Valor fixo — texto igual para todos (ex.: nome da oficina).
- Campo dinâmico — puxa do cadastro do cliente (ex.:
{{cliente.nome}},{{os.numero}}).

Defina intervalo entre envios
Antes de disparar, configure o intervalo anti-bloqueio:
- Delay entre mensagens — recomendado de 8 a 15 segundos por envio.
- Lote diário — quantas mensagens enviar por dia (respeitando o tier do número).
- Janela de envio — horário comercial (ex.: 09:00 às 18:00) para evitar mensagens fora de hora.

Envie ou agende e acompanhe
Revise o resumo da campanha (segmento, template, delay) e clique em:
- Enviar agora — inicia o disparo imediatamente.
- Agendar — escolha data/hora para começar o envio automaticamente.
Após iniciar, acompanhe o dashboard em tempo real com métricas de Entregues, Lidos, Respondidos e Falhas.

Solução de problemas
Solução de problemas
Aparece aviso de número não verificado
SoluçãoO número de WhatsApp Business precisa estar verificado no Meta Business Manager. Acesse **Configurações > WhatsApp** e siga o fluxo de verificação.
Template foi rejeitado pelo Meta
SoluçãoTemplates de marketing exigem opt-in claro e categoria correta. Reveja o texto, ajuste a categoria (Marketing / Utility / Authentication) e reenvie para aprovação. Consulte o tutorial [Configurar templates de mensagem](/configurar-templates-mensagem).
Taxa de bloqueio alta após a campanha
SoluçãoAumente o **intervalo entre envios** para 15+ segundos, reduza o lote diário e evite listas frias. Use somente contatos com opt-in.
Lista vazia após aplicar os filtros
SoluçãoOs filtros estão restritivos demais. Remova um filtro por vez (ex.: tire o filtro de cidade) até a lista voltar a popular.
WhatsApp aparece como Offline durante o envio
SoluçãoA conexão com a Evolution API caiu. Acesse **Configurações > WhatsApp**, gere um novo QR Code e reconecte. Campanhas pausadas retomam automaticamente.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
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