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CRM e WhatsAppIntermediário

Como enviar mensagens em massa pelo WhatsApp

Aprenda a disparar campanhas de WhatsApp para uma lista de clientes da oficina usando templates aprovados, com intervalos seguros para evitar bloqueio.

5 min de leituraAtualizado em

Como enviar mensagens em massa pelo WhatsApp

Para que serve

O envio em massa do CRM permite disparar uma mensagem padronizada para um grupo de clientes da oficina — por exemplo, lembrete de revisão, promoção de troca de óleo ou aviso de feriado. Use este fluxo para campanhas pontuais ou recorrentes mantendo o número saudável e dentro das regras do WhatsApp Business.

Pré-requisitos

  • Acesso ao portal com permissão CRM concedida pelo administrador
  • Número de WhatsApp Business conectado em Configurações > WhatsApp (status: Conectado)
  • Ao menos um template aprovado pelo Meta cadastrado no sistema

Acesse o módulo CRM

No menu lateral esquerdo, clique em CRM.

O painel exibe a Inbox de conversas, atalhos para Campanhas, Contatos e Etiquetas.

Menu lateral com item CRM destacado e painel principal exibindo Inbox de conversas
Módulo CRM — ponto de entrada para campanhas e atendimentos.

Abra a área de Campanhas

No menu interno do CRM, clique em Campanhas (em alguns ambientes aparece como Envio em massa).

Você verá o histórico de campanhas anteriores com status (Rascunho, Agendada, Em execução, Concluída) e o botão + Nova Campanha no canto superior direito.

Página Campanhas listando disparos anteriores com botão Nova Campanha no topo
Página Campanhas — histórico e ponto de partida para um novo envio.

Selecione o segmento de clientes

Clique em + Nova Campanha e dê um nome à campanha (ex.: "Revisão maio 2026").

Em seguida, use os filtros de segmento:

  1. Placa / Veículo — filtre por marca ou faixa de quilometragem.
  2. Cidade — limite o alcance geográfico.
  3. Última visita — selecione clientes que não voltam há X dias.
  4. Etiqueta — use etiquetas pré-existentes (ex.: VIP, Pós-venda).

O contador no topo mostra quantos contatos serão impactados.

Formulário de segmentação com filtros por placa, cidade, última visita e contador de contatos
Segmentação — confira o número total antes de avançar.

Escolha o template aprovado

No passo seguinte, selecione um template aprovado pelo Meta na lista.

O sistema mostra um preview do texto e os campos de variáveis ({{1}}, {{2}}, etc.).

Para cada variável, escolha:

  • Valor fixo — texto igual para todos (ex.: nome da oficina).
  • Campo dinâmico — puxa do cadastro do cliente (ex.: {{cliente.nome}}, {{os.numero}}).
Seleção de template com preview da mensagem e mapeamento de variáveis para campos do cliente
Template — mapeie variáveis para campos dinâmicos sempre que possível.

Defina intervalo entre envios

Antes de disparar, configure o intervalo anti-bloqueio:

  • Delay entre mensagens — recomendado de 8 a 15 segundos por envio.
  • Lote diário — quantas mensagens enviar por dia (respeitando o tier do número).
  • Janela de envio — horário comercial (ex.: 09:00 às 18:00) para evitar mensagens fora de hora.
Configuração de delay, lote diário e janela de horário para envio em massa
Configurações anti-bloqueio — proteja a saúde do número.

Envie ou agende e acompanhe

Revise o resumo da campanha (segmento, template, delay) e clique em:

  • Enviar agora — inicia o disparo imediatamente.
  • Agendar — escolha data/hora para começar o envio automaticamente.

Após iniciar, acompanhe o dashboard em tempo real com métricas de Entregues, Lidos, Respondidos e Falhas.

Dashboard da campanha com cards Entregues, Lidos, Respondidos e Falhas
Dashboard — acompanhe entregas e respostas em tempo real.

Solução de problemas

Solução de problemas

  • Aparece aviso de número não verificado

    Solução

    O número de WhatsApp Business precisa estar verificado no Meta Business Manager. Acesse **Configurações > WhatsApp** e siga o fluxo de verificação.

  • Template foi rejeitado pelo Meta

    Solução

    Templates de marketing exigem opt-in claro e categoria correta. Reveja o texto, ajuste a categoria (Marketing / Utility / Authentication) e reenvie para aprovação. Consulte o tutorial [Configurar templates de mensagem](/configurar-templates-mensagem).

  • Taxa de bloqueio alta após a campanha

    Solução

    Aumente o **intervalo entre envios** para 15+ segundos, reduza o lote diário e evite listas frias. Use somente contatos com opt-in.

  • Lista vazia após aplicar os filtros

    Solução

    Os filtros estão restritivos demais. Remova um filtro por vez (ex.: tire o filtro de cidade) até a lista voltar a popular.

  • WhatsApp aparece como Offline durante o envio

    Solução

    A conexão com a Evolution API caiu. Acesse **Configurações > WhatsApp**, gere um novo QR Code e reconecte. Campanhas pausadas retomam automaticamente.


Perguntas frequentes

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